Naviguer dans la conformité chimique avec confiance

Active Steward™ est une plateforme de conformité basée sur le cloud conçue pour simplifier et rationaliser la gestion réglementaire des produits chimiques. Elle centralise vos données réglementaires, surveille les échéances, suit l'évolution des obligations et favorise une gestion responsable et transparente des produits.

La plateforme propose également l'hébergement d'IUCLID, permettant une gestion et une soumission sécurisées et efficaces des dossiers REACH. En fournissant des informations en temps réel et des outils collaboratifs, Active Steward™ aide les organisations à anticiper les risques réglementaires et à maintenir une conformité constante sur les marchés mondiaux

Active Steward™ centralise toutes les informations de gestion des produits et de leurs substances constitutives dans un système unique et structuré. Il réunit les données réglementaires, les documents et l'état de conformité, avec des liens clairs entre les produits et les substances qu'ils contiennent.

Cette vue unifiée améliore la traçabilité, facilite les évaluations d'impact et garantit une prise de décision cohérente entre les équipes réglementaires, commerciales et de gestion des substances.

Active Steward™ simplifie la conformité en centralisant la législation REACH et d'autres informations réglementaires clés ainsi que les fichiers dans un référentiel organisé et consultable.

Les textes réglementaires, les orientations, les interprétations et les documents d'accompagnement sont faciles d'accès et peuvent être liés aux produits, constituants ou activités concernés, aidant les équipes à rester en phase avec l'évolution des exigences réglementaires.

Active Steward™ facilite l'engagement sécurisé avec les parties prenantes internes et externes grâce à des portails web configurables. Ces portails prennent en charge les enquêtes, le partage contrôlé de documents, les mises à jour de projets ou de campagnes, et les commentaires à l'échelle du système, permettant une collaboration efficace tout en maintenant des contrôles d'accès appropriés. 

Les commentaires dans Active Steward™ fournissent un enregistrement clair et vérifiable des discussions, décisions et retours directement à côté des données et des documents, facilitant la communication des équipes internes, le suivi des modifications et le soutien aux processus de relecture et d'audit. Cette approche garantit une communication transparente, réduit la dépendance aux flux de travail basés sur les courriels et maintient toutes les parties informées et alignées.

Les campagnes dans Active Steward™ sont des portails web sécurisés et personnalisables conçus pour simplifier la communication et le partage d’informations avec les clients.

Ils sont couramment utilisés pour :

• Partager et collecter des informations (par ex. via des enquêtes d’utilisation)

• Distribuer et recevoir des documents

• Afficher les mises à jour de projets ou les données provenant d’autres outils

• Aider les clients avec la visualisation et les commentaires IUCLID

L’accès est contrôlé, de sorte que seules les bonnes personnes peuvent voir des informations spécifiques.

La gestion des documents est une fonctionnalité essentielle d’Active Steward™, permettant une récupération rapide et efficace des informations critiques lorsque nécessaire.

Chaque document se voit attribuer un type spécifique, tel que rapports, publications, contrats ou fichiers IUCLID, ce qui détermine les métadonnées et attributs qui lui sont associés. Lors du téléchargement, le système indexe les 50 000 premiers caractères du contenu du document, le rendant facilement consultable et accessible.

Active Steward™ propose des outils de la chaîne d'approvisionnement qui facilitent le suivi des volumes et des tonnages de substances dans l'ensemble de votre chaîne d'approvisionnement, en amont comme en aval.

Les données peuvent être saisies manuellement, importées en masse via des feuilles de calcul ou collectées par le biais d'enquêtes. Toutes les informations sont stockées de manière sécurisée et liées à la réglementation appropriée.

Notre système fournit également un suivi précis et des alertes automatisées lorsque vous approchez de la limite supérieure d'une tranche de tonnage, vous aidant à rester conforme et proactif.

Active Steward™ prend en charge une gestion efficace d'IUCLID grâce à un hébergement dédié et une intégration transparente, permettant aux utilisateurs de visualiser, comparer, commenter et annoter des jeux de données IUCLID qu'ils soient hébergés sur la plateforme ou liés directement depuis un serveur. Le contrôle de version intégré, la comparaison de fichiers et la gestion contrôlée des modifications rationalisent les mises à jour, les évaluations des lacunes de données et les contrôles de qualité tout en réduisant les risques et en améliorant l'intégrité des données.

La collaboration est facilitée grâce à des flux de travail d'examen structurés et des Campagnes, permettant aux équipes internes et aux partenaires externes de réviser et d'affiner conjointement les dossiers de manière transparente et auditable. Le stockage et la comparaison des dossiers IUCLID au sein d'Active Steward™ permettent de conserver un enregistrement clair et organisé des soumissions et de leur historique réglementaire.

Active Steward™ inclut l'annexe VI du règlement CLP de l'UE. Lorsqu'un nouveau constituant est ajouté à la base de données, toute classification correspondante figurant dans l'annexe VI est automatiquement appliquée à son enregistrement. Les mises à jour de l'annexe VI sont régulièrement intégrées pour garantir l'exactitude.

En plus des classifications officielles, des auto-classifications peuvent être ajoutées en utilisant des modèles de l'UE ou d'autres modèles, selon le pays où le SGH est appliqué. Vous pouvez également saisir les classifications ONU pour les marchandises dangereuses, faisant d'Active Steward un outil complet pour la gestion de la classification des substances.

Inventory & Lists intègre les inventaires chimiques nationaux et les listes réglementaires pour automatiser les contrôles de conformité des produits et de leurs constituants. Il est préchargé avec des inventaires et des listes clés, tels que les valeurs limites d'exposition professionnelle et les avis d'actions réglementaires, et permet aux utilisateurs d'ajouter des listes personnalisées ou spécifiques aux clients.

Lorsque des produits ou des constituants sont saisis, ils sont automatiquement vérifiés par rapport à toutes les listes pertinentes, les résultats étant clairement affichés à la fois au niveau des constituants et au niveau des produits multi-constituants, ce qui permet d'identifier rapidement où une action réglementaire ou commerciale peut être nécessaire.

La surveillance & gestion des études fournit une solution complète pour planifier, gérer et suivre les études portant sur des produits ou des constituants. Elle regroupe la planification de projet, la programmation, la gestion des coûts, la facturation et le contrôle des documents dans un cadre unique et cohérent, les études étant liées aux enregistrements associés tels que les produits, les constituants et les entités.

Le module prend en charge la collaboration via le partage des coûts, le suivi des cosponsors et le partage contrôlé des informations, garantissant une supervision claire, une responsabilité et une exécution efficace des études à l'échelle de l'organisation.

Active Steward™ optimise la transparence et l'efficacité des programmes réglementaires conjoints et des grands consortiums en automatisant le partage des données, l'affectation des coûts et la gestion des factures. Des algorithmes intégrés prennent en charge des accords complexes de répartition des coûts, fournissant un calcul clair et cohérent des contributions de l'ensemble des participants.

Les factures, les paiements et les positions de coûts sont gérés de manière centralisée et visibles par les parties concernées, réduisant la charge administrative, minimisant les litiges et garantissant à toutes les parties prenantes la confiance dans la gouvernance financière des activités partagées.