Met vertrouwen de chemische naleving navigeren

Active Steward™ is een cloudgebaseerd complianceplatform dat is ontworpen om het beheer van chemische regelgeving te vereenvoudigen en te stroomlijnen. Het centraliseert uw regelgevingsgegevens, bewaakt deadlines, volgt veranderende verplichtingen en ondersteunt transparant productbeheer.

Het platform biedt ook IUCLID-hosting, waarmee veilig en efficiënt beheer en indiening van REACH-dossiers mogelijk is. Door realtime inzichten en samenwerkingshulpmiddelen te bieden, helpt Active Steward™ organisaties voor te blijven op regelgevingsrisico's en consistente naleving op wereldwijde markten te waarborgen

Active Steward™ centraliseert alle stewardshipinformatie voor producten en hun samenstellende chemicaliën in één gestructureerd systeem. Het brengt regelgevende gegevens, documenten en de nalevingsstatus samen, met duidelijke koppelingen tussen producten en de stoffen die ze bevatten.

Deze uniforme weergave verbetert de traceerbaarheid, ondersteunt impactbeoordelingen en zorgt voor consistente besluitvorming binnen regelgevende, commerciële en stewardship-teams.

Active Steward™ vereenvoudigt compliance door REACH-wetgeving en andere belangrijke regelgevende informatie en bestanden te centraliseren in een georganiseerde, doorzoekbare opslagplaats.

Regelgevende teksten, richtsnoeren, interpretaties en ondersteunende documenten zijn eenvoudig te raadplegen en te koppelen aan relevante producten, bestanddelen of activiteiten, waardoor teams afgestemd blijven op veranderende regelgeving.

Active Steward™ stroomlijnt de veilige betrokkenheid van interne en externe belanghebbenden via configureerbare webportals. Deze portals ondersteunen enquêtes, gecontroleerde documentdeling, project- of campagne-updates en systeembrede opmerkingen, waardoor efficiënte samenwerking mogelijk is terwijl passende toegangscontroles gehandhaafd blijven. 

Commentaar binnen Active Steward™ biedt een duidelijk, controleerbaar overzicht van discussies, beslissingen en feedback direct naast gegevens en documenten, waardoor het voor interne teams eenvoudiger wordt te communiceren, wijzigingen bij te houden en review- en auditprocessen te ondersteunen. Deze aanpak zorgt voor transparante communicatie, vermindert de afhankelijkheid van e-mailgestuurde workflows en houdt alle partijen geïnformeerd en op één lijn.

Campagnes in Active Steward™ zijn veilige, aanpasbare webportalen die zijn ontworpen om communicatie en het delen van informatie met klanten te vereenvoudigen.

Ze worden vaak gebruikt om:

• Informatie te delen en te verzamelen (bijv. via enquêtes)

• Documenten te verspreiden en te ontvangen

• Projectupdates of gegevens uit andere tools weer te geven

• Klanten te ondersteunen bij het bekijken en becommentariëren van IUCLID

Toegang wordt gecontroleerd, zodat alleen de juiste mensen specifieke informatie kunnen zien.

Documentbeheer is een kernfunctie van Active Steward™, waarmee kritieke informatie snel en efficiënt kan worden opgehaald wanneer dat nodig is.

Elk document krijgt een specifiek type toegewezen, zoals rapporten, publicaties, contracten of IUCLID-bestanden, wat de metadata en attributen bepaalt die eraan zijn gekoppeld. Bij het uploaden indexeert het systeem de eerste 50.000 tekens van de documentinhoud, waardoor deze eenvoudig doorzoekbaar en toegankelijk is.

Active Steward™’s hulpmiddelen voor de toeleveringsketen maken het eenvoudig om hoeveelheden stoffen en tonnage in uw hele toeleveringsketen bij te houden, zowel stroomopwaarts als stroomafwaarts.

Gegevens kunnen handmatig worden ingevoerd, in bulk worden geüpload via spreadsheets of worden verzameld via enquêtes. Alle informatie wordt veilig opgeslagen en gekoppeld aan de juiste regelgeving.

Ons systeem biedt ook nauwkeurige tracking en geautomatiseerde waarschuwingen wanneer u de bovengrens van een tonnageband nadert, zodat u aan de regels voldoet en proactief blijft.

Active Steward™ ondersteunt efficiënt IUCLID-beheer via speciale hosting en naadloze integratie, waardoor gebruikers IUCLID-datasets kunnen bekijken, vergelijken, van commentaar voorzien en annoteren, ongeacht of ze binnen het platform worden gehost of rechtstreeks vanaf een server worden gekoppeld. Ingebouwd versiebeheer, bestandsvergelijking en gecontroleerd wijzigingsbeheer stroomlijnen updates, beoordeling van gegevenslacunes en kwaliteitscontroles, terwijl risico's worden verminderd en de gegevensintegriteit wordt verbeterd.

Samenwerking wordt ondersteund door gestructureerde beoordelingsworkflows en Campagnes, waardoor interne teams en externe partners gezamenlijk dossiers kunnen beoordelen en verfijnen op een transparante, controleerbare manier. Het opslaan en vergelijken van IUCLID-dossiers binnen Active Steward™ bewaart een duidelijk, georganiseerd overzicht van indieningen en hun regelgevingsgeschiedenis.

Active Steward™ bevat Bijlage VI van de EU CLP-verordening. Wanneer een nieuw bestanddeel aan de database wordt toegevoegd, wordt elke overeenkomende Bijlage VI-classificatie automatisch op de registratie toegepast. Wijzigingen in Bijlage VI worden regelmatig verwerkt om de nauwkeurigheid te waarborgen.

Naast officiële classificaties kunnen zelfclassificaties worden toegevoegd met behulp van EU- of andere sjablonen, afhankelijk van het land waar het GHS is ingevoerd. U kunt ook VN-classificaties voor gevaarlijke goederen invoeren, waardoor Active Steward een volledig hulpmiddel wordt voor het beheren van stofclassificaties.

Inventory & Lists integreert nationale chemische inventarissen en regelgevende lijsten om controles op product- en bestanddeelnaleving te automatiseren. Het wordt standaard geleverd met belangrijke inventarissen en lijsten, zoals grenswaarden voor beroepsmatige blootstelling en kennisgevingen over regelgevende maatregelen, en stelt gebruikers in staat aangepaste of klantspecifieke lijsten toe te voegen.

Wanneer producten of bestanddelen worden ingevoerd, worden ze automatisch gecontroleerd aan de hand van alle relevante lijsten, waarbij de resultaten duidelijk worden weergegeven zowel op bestanddeelniveau als op het niveau van producten met meerdere bestanddelen, waardoor snel kan worden vastgesteld waar regelgevende of commerciële actie nodig kan zijn.

Study Monitoring & Management biedt een uitgebreide oplossing voor het plannen, beheren en volgen van studies naar producten of bestanddelen. Het brengt projectplanning, tijdsplanning, kostenbeheer, facturering en documentbeheer samen in één consistent kader, waarbij studies gekoppeld zijn aan gerelateerde records zoals producten, bestanddelen en entiteiten.

De module ondersteunt samenwerking door kostendeling, het bijhouden van cosponsorschap en gecontroleerde informatie-uitwisseling, en zorgt zo voor duidelijk toezicht, verantwoordelijkheid en een efficiënte uitvoering van studies binnen de organisatie.

Active Steward™ optimaliseert transparantie en efficiëntie voor gezamenlijke regelgevende programma's en grote consortia door het automatiseren van gegevensdeling, kostenverdeling en factuurbeheer. Ingebouwde algoritmen ondersteunen complexe regelingen voor kostenverdeling en zorgen voor een duidelijke en consistente berekening van bijdragen voor alle deelnemers.

Facturen, betalingen en kostenposities worden centraal beheerd en zijn zichtbaar voor de relevante partijen, waardoor de administratieve last wordt verminderd, geschillen tot een minimum worden beperkt en alle belanghebbenden vertrouwen krijgen in het financiële bestuur van gedeelde activiteiten.